certificatie

Overgangsregeling voor HKZ-certificatieschema’s
Versie  3/3/08, vastgesteld door het CCvD-Z/W op 18 maart 2008 
Ingangsdatum: 18 maart 2008

Algemeen:
Deze regeling beschrijft de overgang en de overgangstermijnen voor de volgende situaties:
A. Er is een HKZ-certificatieschema gereed voor een nieuwe sector, certificatie vond tot dan toe plaats aan de hand van ISO 9001:2008
B. Een bestaand HKZ-certificatieschema is herzien (versie x is vervangen door versie x+1)
C. Er is een addendum aan een bestaand HKZ-certificatieschema toegevoegd.
Algemene bepalingen
1. Een HKZ-certificatieschema kan gebruikt worden voor certificatiedoeleinden vanaf het moment dat het CCvD-Z het schema “beschikbaar heeft gesteld voor certificatie”. Totdat de gedrukte versie beschikbaar is, wordt op aanvraag een kopie ter beschikking gesteld.
2.  Vanaf het moment dat een sectorspecifiek HKZ-certificatieschema beschikbaar is, kan er tot 1 jaar nadat het HKZ-schema beschikbaar is gesteld voor certificatie, onder accreditatie aan de hand van ISO 9001:2008 gecertificeerd worden. Daarna is slechts certificatie aan de hand van het HKZ-schema mogelijk.
Specifieke overgangsbepalingen:
A. Er is een HKZ-certificatieschema gereed voor een nieuwe sector, certificatie vond tot dan toe plaats op basis van de ISO 9001:2008
1. Vanaf het moment dat een sectorspecifiek HKZ-certificatieschema beschikbaar is, kan er tot 1 jaar nadat het HKZ-schema beschikbaar is gesteld voor certificatie, onder accreditatie aan de hand van ISO 9001:2008 gecertificeerd worden. Daarna is slechts certificatie aan de hand van het geldende HKZ-certificatieschema mogelijk.
2.  De organisatie die een ISO 9001:2008-certificaat heeft, (of nog in jaar 1 heeft behaald), heeft een periode van maximaal 36 maanden vanaf het moment dat het schema beschikbaar is gesteld voor certificatie om te gaan voldoen aan de eisen in het HKZ-certificatieschema
3.  In deze periode van 36 maanden vinden conformiteitsaudits plaats volgens planning.
4.  De audits vinden plaats conform de ISO 9001:2008 en het HKZ-certificatieschema. Non-conformiteit op ISO 9001:2008 leidt tot formele afwijkingen (verbeterpunt dan wel blokkade). Non-conformiteit op het HKZ-certificatieschema leidt tot een verbeterpunt dat uiterlijk aan het einde van de periode van 36 maanden moet zijn opgelost.
5.  Voordat de periode van 36 maanden verstreken is, is de organisatie getoetst aan de hand van het gehele HKZ-certificatieschema en zijn openstaande non-conformities (verbeterpunten) opgelost. Niet opgeloste verbeterpunten kunnen aanleiding zijn voor een blokkade.
6.  Indien de organisatie voldoet aan de eisen in het HKZ-certificatieschema kan het ISO 9001:2008-certificaat omgezet worden naar een HKZ-certificatieschema. Wordt het certificaat omgezet tijdens een vervolgbezoek, dan blijft de oorspronkelijke geldigheid van het ISO 9001:2008-certificaat gehandhaafd. Wordt het certificaat tijdens een (geplande) hercertificatie omgezet dan is het certificaat 3 jaar geldig.

B. Een bestaand HKZ-certificatieschema is herzien (versie x is vervangen door versie x+1)
1. Vanaf het moment dat het herziene certificatieschema versie x+1 beschikbaar is gesteld voor certificatie door het CCvD-Z/W gaat een overgangsperiode in van 36 maanden  Tijdens deze overgangsperiode kan zowel op versie x als op versie x+1 gecertificeerd worden.
2.  De organisatie die een HKZ-certificaat heeft conform versie (x), heeft een periode van maximaal 36 maanden vanaf het moment dat het herziene schema beschikbaar is gesteld voor certificatie om te gaan voldoen aan de eisen in het HKZ-certificatieschema versie x+1
3.  In deze periode van 36 maanden vinden conformiteitsaudits plaats volgens planning.
4.  De audits vinden plaats conform het certificatieschema versie x en het HKZ-certificatieschema versie x+1. Non-conformiteit op het HKZ-certificatieschema versie x leidt tot formele afwijkingen (verbeterpunt dan wel blokkade). Non-conformiteit op het HKZ-certificatieschema versie x +1 leidt tot een verbeterpunt dat uiterlijk aan het einde van de periode van 36 maanden moet zijn opgelost.
5.  Voordat de periode van 36 maanden verstreken is, is de organisatie getoetst aan de hand van het gehele HKZ-certificatieschema versie x+1 en zijn openstaande non-conformities (verbeterpunten) opgelost. Niet opgeloste verbeterpunten kunnen aanleiding zijn voor een blokkade.
6.  Indien de organisatie voldoet aan de eisen in het HKZ-certificatieschema versie x+1 kan het certificaat worden omgezet. Wordt het certificaat omgezet tijdens een vervolgbezoek dan blijft de oorspronkelijke geldigheid van het certificaat gehandhaafd. Wordt het certificaat tijdens een (geplande) hercertificatie omgezet dan is het certificaat 3 jaar geldig.
NB. Bovenstaande regeling is ook van toepassing op HKZ-schema’s voor opstapcertificatie.

C. Er is een addendum aan een bestaand HKZ-certificatieschema toegevoegd.
1. Het CCvD-Z/W bepaalt de overgangsperiode. Deze bedraagt maximaal 36  maanden en is afhankelijk van de impact van de inhoud van het addendum op de betreffende organisaties.
Voorbeeld 1: 
een addendum bevat een uitbreiding van de reikwijdte van het schema. Voor organisaties die al ISO 9001:2008 gecertificeerd zijn en door het addendum onder de reikwijdte van het schema komen te vallen kan regeling A gelden.
voorbeeld 2:
een addendum bevat twee aanvullende normen. Het CCvD-Z/W kan besluiten dat de gecertificeerde organisaties bij de eerstvolgende audit aan de toegevoegde eisen moet voldoen.