certificatie

Overgangsregeling voor HKZ-certificatieschema’s
Versie 12 juli 2011

Algemeen:
Deze regeling beschrijft de overgang en de overgangstermijnen voor de volgende situaties
A. Een bestaand HKZ certificatieschema is herzien (versie x is vervangen door versie x+1)
B. Er is een addendum aan een bestaand HKZ certificatieschema toegevoegd.

Algemene bepalingen
1. Een HKZ certificatieschema kan gebruikt worden voor certificatiedoeleinden vanaf het moment dat het CCvD-Z/W het schema “beschikbaar heeft gesteld voor certificatie” . Totdat de gedrukte versie beschikbaar is wordt op aanvraag een kopie ter beschikking gesteld.

Specifieke overgangsbepalingen:
A. Een bestaand HKZ certificatieschema is herzien (versie x is vervangen door versie x+1)
1. Vanaf het moment dat het herziene certificatieschema versie x+1 beschikbaar is gesteld voor certificatie door het CCvD-Z/W gaat een overgangsperiode in van 36 maanden Tijdens deze overgangsperiode kan zowel op versie x als op versie x+1 gecertificeerd worden. Dit geldt ook voor organisaties die nog geen certificaat behaald hebben.
2. De organisatie die een HKZ certificaat heeft conform versie (x), heeft een periode van maximaal 36 maanden vanaf het moment dat het herziene schema beschikbaar is gesteld voor certificatie om te gaan voldoen aan de eisen in het HKZ-certificatieschema versie x+1.
3. In deze periode van 36 maanden vinden conformiteitsaudits plaats volgens planning.
4. De audits vinden plaats conform het certificatieschema versie x en het HKZ certificatieschema versie x+1. Non-conformiteit op het HKZ certificatieschema versie x leidt tot formele afwijkingen (verbeterpunt dan wel blokkade). Non-conformiteit op het HKZ certificatieschema versie x +1 leidt tot een verbeterpunt dat uiterlijk aan het einde van de periode van 36 maanden moet zijn opgelost.
5. Voordat de periode van 36 maanden verstreken is, is de organisatie getoetst aan de hand van het gehele HKZ certificatieschema versie x+1 en zijn openstaande non-conformities (verbeterpunten) opgelost. Niet opgeloste verbeterpunten kunnen aanleiding zijn voor een blokkade.
6. Indien de organisatie voldoet aan de eisen in het HKZ certificatieschema versie x+1 kan het certificaat worden omgezet. Wordt het certificaat omgezet tijdens een vervolgbezoek dan blijft de oorspronkelijke geldigheid van het certificaat gehandhaafd. Wordt het certificaat tijdens een (geplande) hercertificatie omgezet dan is het certificaat 3 jaar geldig.
7. Afwijkingen van bovenstaande algemene regeling worden op de HKZ- website gepubliceerd.

B. Er is een addendum aan een bestaand HKZ certificatieschema toegevoegd.
1. Het CCvD-Z/W bepaalt de overgangsperiode. Deze bedraagt maximaal 36 maanden en is
afhankelijk van de impact van de inhoud van het addendum op de betreffende organisaties.
voorbeeld: een addendum bevat twee aanvullende normen. Het CCvD-Z/W kan besluiten dat de gecertificeerde organisaties bij de eerstvolgende audit aan de toegevoegde eisen moet voldoen.