Stichting Harmonisatie in de Zorgsector (HKZ) speelde de afgelopen 15 jaar een belangrijke rol in het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van kwaliteitsbeoordelingnormen in de zorg. Doel van HKZ is om een structurele verbetering en borging van kwaliteit in de sector Zorg en Welzijn te stimuleren. HKZ is in ruim 30 sectoren actief en meer dan 2.700 organisaties hebben het HKZ-keurmerk behaald.

HKZ ontwikkelt zich van een productgerichte naar een markt- en klantgerichte organisatie. Dit vraagt een actieve houding in de voorlichting over het HKZ-keurmerk, marketing en communicatie met zorgconsumenten, zorgaanbieders en zorg verzekeraars en vergt een adequate managementondersteuning.

De organisatie bestaat uit de afdelingen: Productontwikkeling en Implementatie, Marketing en Communicatie, Financiën en Secretariaat. In totaal werken er 14 mensen samen in een professionele en informele werksfeer.

Voor het secretariaat zijn wij op zoek naar een servicegerichte en veelzijdige

SECRETARESSE M/V (32-36 uur)

Takenpakket
De secretaresse vervult samen met haar collega-secretaresses onder meer de volgende taken:
• eerste telefoonbehandeling en ontvangst;
• behandelen van inkomende post en mailboxen, w.o. de webshop;
• verzorgen van uitgaande post, bestellingen, mailings en vergaderstukken;
• voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
• ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van congressen en workshops van HKZ;
• agendabeheer;
• voorraadbeheer.

Functieprofiel
• professionele en klantgerichte instelling
• goede organisatorische en secretariële vaardigheden
• blinkt uit in correcte schriftelijke en mondelinge communicatie
• talent voor servicegericht werken
• stressbestendig en flexibel
• minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Het salaris ligt tussen de € 1.867,44 en € 2.857,52 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring. Uw schriftelijke sollicitaties en cv kunt u tot 11 maart 2011 richten aan mevrouw L.J. Ickenroth bestuurder, via mailadres, secretariaat@hkz.nl. Heeft u nog aanvullende vragen dan kunt u contact opnemen met mevrouw S. Smit.

Op acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet ingegaan.