certificatie

Certificerende Instellingen beoordelen als onafhankelijke partij op basis van de HKZ-certificatieschema’s of een organisatie voldoet aan de HKZ-normen. Als een organisatie daaraan voldoet, kan er gecertificeerd kan worden. Alle Certificerende Instellingen hebben een contract met HKZ en voldoen aan de eisen opgenomen in het  bijbehorende reglement.
Certificerende Instellingen worden per schema door de Raad van Accreditatie geaccrediteerd. Een instelling die voor drie schema's is geaccrediteerd, kan haar accreditaties via een verkorte procedure uitbreiden met andere schema's.

Organisaties die zich willen laten certificeren, doen er goed aan om met enkele Certificerende Instellingen in gesprek te gaan, alvorens een keuze te maken. Per slot van rekening gaan de organisatie en Certificerende Instelling een langdurige relatie met elkaar aan. U kunt al in een vroeg stadium contact opnemen met een Certificerende Instelling. Deze kan u helpen gedurende het implementatieproces, bijvoorbeeld door vragen te beantwoorden over de interpretatie van normen.
Het is belangrijk dat het klikt tussen de organisatie en de certificerende instelling. Om daar achter te komen, nodigt een organisatie vaak twee of drie certificerende instellingen uit en gaat daar uitgebreid mee in gesprek. Besproken kan worden hoe de audit in zijn werk gaat en hoe de auditor zijn rol ziet in het traject. U kunt vragen om kennis te maken met de auditor. Tevens kunt u kijken of de certificerende instelling ervaring heeft in uw branche. Ook de prijs is het bekijken en vergelijken waard (zie ook Audit en Kosten). Tot slot adviseren wij u te kijken naar de voorwaarden en de procedure die van toepassing zijn op het certificatietraject. Hierin vindt u meer informatie over de manier waarop de toetsing plaatsvindt en wat de werkwijze is bij geconstateerde afwijkingen. Meer algemene informatie hierover kunt u vinden in het werkboek van HKZ: “Van start naar finish”.

In het Overzicht kunt u zien met welke certificerende instellingen HKZ een contract heeft. In de tweede kolom ziet u voor welke schema's de certificerende instelling door de Raad van Accreditatie is geaccrediteerd. Mocht u niet tevreden zijn over de manier waarop de  certificerende instelling werkt, raadpleeg dan onze Klachtenregeling.