Wanneer een organisatie een wijziging doorvoert in haar juridische entiteit, zoals een overgang van een eenmanszaak naar een BV, is het belangrijk dat dit tijdig wordt gemeld bij de certificerende instelling. Dergelijke wijzigingen kunnen namelijk gevolgen hebben voor jouw geldende HKZ-certificaat.
Volgens de spelregels van certificatie zijn certificaathouders, zoals jij als HKZ gecertificeerde organisatie, verplicht om wijzigingen die van invloed kunnen zijn op het kwaliteitsmanagementsysteem of de certificatie direct te melden. Je moet dan bijvoorbeeld denken aan veranderingen in rechtsvorm, eigenaarschap en organisatie.
Na jouw melding onderzoekt jouw certificerende instelling of de wijziging impact heeft op jullie kwaliteitsmanagementsysteem en of het bestaande certificaat kan worden voortgezet of dat dit moet worden aangepast. Afhankelijk van de uitkomst kunnen aanvullende maatregelen nodig zijn om de geldigheid en betrouwbaarheid van het certificaat te waarborgen.
Vergeet daarom niet om bij een wijziging in de juridische entiteit van jouw organisatie jouw certificerende instelling te informeren. Zo kan, indien nodig, het certificaat worden aangepast en correct worden weergegeven in het openbaar register op de HKZ-website. Op deze manier blijft de informatie actueel, betrouwbaar en transparant voor de buitenwereld.
